您当前位置:首页 > 机构设置 > 行政 > 办公室

办公室


办公室职责 

一、负责全院行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。 

二、负责全院性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 

三、负责院来往文件的处理和干部人事档案及文书档案的管理;印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。  

四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。 

五、完成领导交办的其他工作。 

 

办公室主任岗位职责  

一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。  

二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。  

三、协助领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查会议决议办理情况。 

四、负责会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。 

五、协助了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。  

六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。 

七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。 

八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。 
九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 

十、组织处理领导交办的其它工作。  


办公室副主任岗位职责  

一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。  

二、分管相关办公室工作。  

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责院内公文文稿的审批和打印工作。  

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 

五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。 

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。  

七、负责办公室人员考核工作。 

八、完成领导交办的其他工作。  


办公室一般人员工作职责 

一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。 

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。 

四、负责办公室仓库的保管、清点工作,做好物品出入库的登记。

五、按照印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。 

六、做好办公室费用支出、流水帐登记,并做统计及账目的收纳、保管。 

七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

八、接受其他临时工作。